Setiap pegawai dan kakitangan kerajaan akan melalui proses ini dan ianya adalah selaras dengan hasrat kerajaan untuk membentuk kakitangan yang berkebolehan disetiap skim perkhidmatan masing-masing.
Contoh surat penamatan perkhidmatan. Pertukaran naik pangkat dan penamatan perkhidmatan adalah lumrah kepada Perkhidmatan Awam.